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結婚相談所『純マリアージュ』(以下、「当相談所」)では、お客様の人格尊重を理念とし、個人情報を適切に取り扱うために以下の個人情報保護方針を定め、個人情報保護に関する法令その他規範を遵守し、皆様に安心と喜びを提供してまいります。
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個人情報保護方針 |
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当相談所では、下記の各項に基づいて個人情報を保護し、尊重します。
- 個人情報の取得、利用等の取扱いは、業務上必要な範囲において、適法・公正な手段によって取得し、利用目的を明確にし、その利用目的の達成に必要な範囲で利用します。
- 個人情報の取得にあたっては、その利用目的をあらかじめ公表します。
- 個人情報保護に関する諸法令、国が定める指針、その他の規範、公序良俗を遵守します。
- 個人情報の漏洩、滅失または毀損等が起こらないように適正に管理します。
- 個人情報の開示等(開示、訂正、削除、利用停止等)の請求は、ご本人からの請求のみ受付し、あらかじめご本人にお知らせした窓口にて、適切かつ迅速に対応します。
- 個人情報保護の状況を適宜見直し、継続的に改善していきます。
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以上
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個人情報の取り扱いについて |
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当相談所では、個人情報保護法の趣旨に則り、上記個人情報保護方針に基づいて個人情報を以下の通り取り扱います。
1. 個人情報とは
個人情報とは、お客様の氏名・住所・電話番号・写真など、特定の個人を識別することが可能な全ての情報を言います。
2. 取り扱わない個人情報について
当相談所では、次に上げる個人情報を原則として取り扱いません。
ただし、お客様ご本人の同意があればこの限りではありません。
(1)思想、信条および宗教
(2)人権、民族
(3)犯罪歴
(4)病歴等の医療情報
(5)本籍地の市区町村以下(市区町村は扱わない)
3. 個人情報の利用目的
当相談所が取得した個人情報は、以下の目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
(1)お客様から電話やメールその他の方法で問い合わせ・相談・資料請求等を頂いた
場合、お客様からの取得した個人情報は、お問い合わせやご相談にお答えする為
並びに資料送付や相談所のサービスをお知らせする為に使用致します。
(2)独身証明・住民票その他の公的書類の取得は、本人確認や頂いた個人情報の
公的証明に使用致します。
(3)入会申込身上書などよりご提供いただいた個人情報は、以下の通りに致します。
※日本ブライダル連盟または当相談所・相談室に入会登録されたお客様を以下
「会員」と言います。
①「会員ニュース」に編集し、発行します。
「会員ニュース」は、『お見合い相手を選ぶのに必要な範囲内の情報』のみを掲載
します。
「会員ニュース」は、日本ブライダル連盟や相談所並びに会員の自宅や
入会希望者に閲覧されることがあります。
「会員ニュース」は、お見合いを選ぶとき、お見合いの申し込みをするとき・受ける
ときに使用します。
※「会員ニュース」とは、印刷物の会報やインターネットを利用した提供システム
を言います。
②お見合いが成立したとき氏名を、お付き合い・交際に入ったとき電話番号を、
交際中にお互いが身上書の交換を希望したとき、入会申込身上書の記載内容や
追加聴取の内容を交換いたします。
③パーティ参加時の名簿等に掲載します。
④メールアドレスは、相談所から会員への連絡、日本ブライダル連盟から会員
への情報配信に使用します。
⑤現地女性にお見合いを申し込む場合は、お見合いを申し込まれた女性および
現地紹介者に『お申し込み時にご申告いただいた情報(ご本人より提供いただく
任意の情報を含みます)』を提供します。
⑥訪中のため旅行会社に対して航空券等の予約・購入に必要な情報を提供します。
⑦その他、お客様の合意に基づき、当相談所の業務遂行のために使用致します。
※上記利用目的の範囲を超えて利用する場合は、別途本人の同意をいただいたうえで行うものとします。
4. 共同利用について
日本ブライダル連盟並びに相談所・相談室では、各種サービスを円滑に行うため、会員の個人情報を日本ブライダル連盟並びに全相談所・相談室及び現地中国女性の紹介者の間で共同利用いたします。 共同利用する個人情報は以下の通りです。
① 会員情報(会員ニュース記載項目)
顔写真、住居エリア(郡、市まで、東京都は区まで)、本籍(都道府県まで)、
続柄、身長、体重、年収、最終学歴(学校名の記載は任意)、趣味、資格、
生年月日、婚歴、家族構成、相手への希望、本人のPR等
(この中には、ご本人より提供いただく任意の情報を含みます)
② 各相談室・相談所の情報
名称、代表者氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス
また、「会員ニュース」は、以下の間で共同利用します。
① (株)日本ブライダル連盟
② (株)日本ブライダル連盟加盟相談室
③ (株)全国ブライダル連盟
④ (株)全国ブライダル連盟加盟相談室
⑤ 一般社団法人JBA
⑥ 一般社団法人JBA加盟相談室
5. 業務委託について
日本ブライダル連盟または当相談所では、お客様から取得した個人情報について、データ入力やデータベース作成などのために、委託先に対して個人情報の取扱を含む業務を委託する場合があります。日本ブライダル連盟またはと当相談所は、業務委託先との間で個人情報の守秘義務契約を締結し、適切に管理・監督します。
6. 第三者への提供について
日本ブライダル連盟または当相談所では、以下に該当する場合、または「3.個人情報の利用目的」、「4. 共同利用について」、「5. 業務委託について」に記載の場合を除き、取得した個人情報を第三者へ提供しません。
- 入会希望者による「会員ニュース」を閲覧する場合
- 第三者への提供につき、あらかじめ同意をいただいた場合
- 個人情報保護法およびその他の法令に基づく場合
7. 開示等の手続きについて
入会申込身上書の記載事項、その他ご申告・ご提供いただいた情報については、後日会員本人より開示や訂正、削除の要請があった場合には、当相談所は速やかに応じるものとします。
8. 提出書類の保管期間について
会員から提出いただいた公的書類等については直ちに返却し、ご記入いただいた契約書並びに入会申込身上書等の書類は、原則として退会後1年間保管し、その後滅却します。
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以上
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